Betreft: Markt Houtfestival 19/20 juni 2010
Geachte heer/mevrouw,
In het weekend van 19 en 20 juni is het weer zover! Stichting Multiplex organiseert het jaarlijks gratis te bezoeken Houtfestival. Het belooft weer een prachtig festival te worden!
Het festival
Het festival is zeer gevarieerd en het programma spreekt praktisch iedere bezoeker aan.
Ook dit jaar is er (net als vorig jaar) de Houtnacht op zaterdagavond. Er wordt dan in samenwerking met Haarlemse jongerencentra in twee tenten van 16.00 tot 24.00 uur een programma speciaal voor jongeren gepresenteerd. Op de zondag worden er vanaf 12.00 tot 22.00 uur acts geprogrammeerd op muziekpodia én in tenten, zoals het Rootspodium en het kindertheater. Daarnaast wordt er op het veld een unieke combinatie van beeldende kunst en straattheater gepresenteerd. Verder wordt er voor ideële instellingen een markt georganiseerd, die in het teken staat van de Millenniumdoelstellingen. Voor dit jaar verwachten wij zo'n 2.500 bezoekers tijdens de Houtnacht, op de zondag zijn dat er ongeveer 30.000.
De markt
Ook dit jaar wordt aan organisaties en groepen die culinaire culturen of voorwerpen presenteren, de gelegenheid geboden om een marktkraam te huren. Nieuw dit jaar is ons streven naar verduurzaming van het festival. Dit betekent de introductie van een fair-trade markt (samen met de curiosamarkt) en het dringende verzoek afval zo veel mogelijk te beperken. Bij gebruik van wegwerpmateriaal stellen we gebruik van duurzaam materiaal zeer op prijs.
De volgende onderverdeling wordt gemaakt:
- Semi-commercieel - het verkopen van (etens-)waren, waarvan de opbrengst is bedoeld voor een (eigen, niet commerciële) organisatie;
- Commercieel - de verkoop van (etens-)waren voor eigen opbrengst.
Tevens is er de (beperkte) mogelijkheid om op zaterdagavond een standplaats te huren.
Nieuw dit jaar is de mogelijkheid om vooraf een lunchpakket te bestellen. Dit pakket kost € 7,50 en bestaat uit: een bruin bolletje kaas, een wit bolletje ham, een krentenbol, een stuk handfruit en candybar en een pakje melk. U kunt dit via het inschrijfformulier bij ons kenbaar maken.
Voor de tarieven van het huren van een standplaats, de kosten voor stroom en de hoogte van de borg verwijs ik u naar bijgevoegd aanmeldformulier (Excel), aanmeldformulier (Pdf) . Tevens maak ik u graag attent op de richtlijnen en voorwaarden die we helaas moeten laten gelden voor het huren van een standplaats op het Houtfestival.
Mocht u vragen hebben dan kunt u mij bereiken via: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
Ik kijk ernaar uit u te mogen begroeten op het Houtfestival!
Met vriendelijke groet,
namens Stichting Multiplex
Gé Driessen
Marktcoördinator Houtfestival
| Download printbestand>>>>>> |  |
| Download aanmeldformulier>>> | |
| Download aanmeldformulier>>> |  |
Richtlijnen en voorwaarden voor het huren en aanwezig zijn met een kraam op het Houtfestival
- Het Houtfestival vindt plaats op zaterdagavond 19 juni (van 16.00 tot 24.00 uur) en op zondag 20 juni 2010 (van 12.00 tot 22.00 uur).
- Voordat u het terrein betreedt, vraagt u aan een van onze marktmeesters welke standplaats voor u bestemd is. Deze komt alleen tot uw beschikking indien de huur, de kosten voor het gebruik van de stroom en de borg betaald zijn.
- Parkeren van auto's en/of busjes mag alleen op de daarvoor bestemde plaatsen.
- De marktmeesters geven u hiervoor aanwijzingen. Het is niet toegestaan om tijdens het festival auto's en/ of busjes op het festivalterrein te parkeren; ook niet om tussentijds te bevoorraden.
- Op zondag is het marktterrein vanaf 9.00 uur toegankelijk voor het inrichten van uw kraam. Uiterlijk om 11.00 uur moet het marktterrein vrij zijn van auto's en/of busjes. Op zaterdagvond zijn deze tijden respectievelijk, 14.00 uur voor toegang en 15.30 uur voor een autovrij marktterrein. Indien u het terrein met uw auto betreedt, dan is het niet toegestaan om op het gras te rijden, maar enkel over de paden en de rijplaten.
- Indien u een kraam huurt op de culinaire markt op zondag 20 juni is het niet toegestaan om uw kraam voor 21.00 uur op te ruimen.
- Na afloop van het festival is het toegestaan om het terrein met auto's te betreden en uw kraam leeg te halen. U volgt hierbij wederom de aanwijzingen van de marktmeesters op.
- De kraam, die u huurt, heeft de afmetingen van een standaard marktkraam.
- Er mogen alleen producten uit de eigen cultuur en keuken worden verkocht. De verkoop van dranken wordt niet toegestaan. Hierop wordt tijdens het festival streng gecontroleerd en bij overtreding wordt de borg ingehouden.
- Indien u in uw kraam etenswaren gaat bereiden en verkopen, dan is het van belang dat u kennis neemt van de huidige regelgeving op dit gebied; ook voor wat betreft de brandveiligheid en aansprakelijkheid. Informatie van de Voedsel- en Warenautoriteit is bijgevoegd bij deze brief.
- Indien u in uw kraam gebruik maakt van apparatuur voor het bereiden van gerechten, dan zorgt u zelf voor een goedgekeurde brandblusser in uw kraam, deze is voorzien van een Keuringssticker, minimaal 6 kg poeder en geschikt voor klasse A,B,C en E.
- Bij gebruik van elektrische apparatuur maakt u uitsluitend gebruik van goedgekeurde en geaarde kabels. Na goedkeuring hiervan, wordt u door de marktmeesters op het stroomnet aangesloten.
- U draagt zelf zorg voor een kabelhaspel met een minimale lengte van 50 meter.
- Op het aanmeldingsformulier voor de markt geeft u aan hoeveel stroom u gaat verbruiken. U dient zich aan deze opgave te houden. Indien gemeten wordt dat u meer stroom verbruikt dan u vooraf heeft aangegeven, wordt (een gedeelte van) de borg ingehouden
- Water is op het festivalterrein aanwezig.
- Gezien ons streven naar een duurzaam festival, vragen wij u zo veel mogelijk gebruik te maken van duurzaam geproduceerd bestek en bordjes.
- Het terrein rondom uw kraam wordt na afloop door u netjes achtergelaten. Dit houdt in dat u uw afval uit uw kraam en rondom uw kraam zelf opruimt en deponeert in de daarvoor bestemde containers. De borg krijgt u retour zodra een van onze marktmeesters het terrein rondom uw kraam heeft gecontroleerd en goed heeft bevonden.
- Het is niet mogelijk om alleen op de zaterdagavond een kraam te huren. Dit is alleen mogelijk in combinatie met zondag, hiervoor geldt een weekendtarief. Op zaterdagavond moet de kraam wel geheel opgeruimd zijn. Indien u een eigen wagen heeft, kan deze wel op het festivalterrein blijven staan. De vooruitbetaalde borg is voor de beide dagen. Na afloop van elke dag wordt de borg, indien de marktmeester akkoord is, geretourneerd.
- Wij houden ons het recht voor om op basis van diversiteit en inpassing binnen de doelstellingen van het festival, uw aanmelding voor het festival niet te honoreren.
- U volgt te allen tijde de aanwijzigen op van onze marktmeesters, deze is uw aanspreekpunt.
