Vacatures

Wie zijn wij?

 

Het Houtfestival, het gezelligste en meest wereldse festival van Haarlem. Tijdens het festival tovert de Hout om tot een culturele en culinaire ontdekkingsreis met een grote diversiteit aan muziek, (kinder)theater, beeldende kunst en heerlijke hapjes. Tijdens de zaterdag draaien we in de avond warm met een breed scala aan lokale optredens uit de meest uiteenlopende muzikale subculturen. Op de zondag kan het publiek zich onderdompelen in de verhalen van een grote verscheidenheid aan artiesten.

 

Wanneer is dat?
Zaterdag 16 en zondag 17 juni 2018

 

Wat zoeken we?

 

Een marktmedewerker


Een aanspreekpunt voor kraamhuurders en cateraars die op de markt staan, zowel in de aanloop naar het festival als op de festivaldagen zelf.

 

Wat ga je doen?
In het voorjaar verwerk je samen met de coördinator de aanmeldingen en maak je samen de planning voor de markt. Tijdens het festival ben je op zondag 17 juni aanspreekpunt voor de kraamhouders. Als je van vrijdag tot en met maandag ook tijd hebt om mee te helpen met het opbouwen en afbreken van het festivalterrein is dat ook fijn. Vele handen maken licht werk!

 

Wanneer begin je?
De voorbereidingen starten rond maart en gaan door tot en met het festival weekend.

 

Wat vragen we van je?
Een gestructureerde aanpak en een positieve, daadkrachtige instelling. Op de hectische festivaldag zorg jij ervoor dat alle kramen veilig en op tijd op hun plekje staan en het publiek een geweldige ervaring heeft op de markt.

 

Wat bieden we je?  
Een unieke ervaring  bij de organisatie van een van de leukste festivals van de stad! Gedurende het festivaljaar maak je deel uit van een veelzijdig en enthousiast team dat elkaar helpt en stimuleert. Tijdens het festival kun je uiteraard rekenen op een goede verzorging door ons catering team. Als je het naar je zin hebt bieden we je graag de kans ook volgend jaar actief te zijn en jezelf binnen het festival te ontwikkelen.

 

Contactpersoon  
Marleen Klooswijk  info@houtfestival.nl

 

 


 

 

Een Communicatie held


Iemand die het geweldig vindt om het festival te laten leven bij een zo groot mogelijk publiek. Samen met de rest van het communicatie team verzorg je persberichten en beheer je de social media sites (Facebook, Instagram, Youtube) van het festival om de pers en het publiek te binden en onze schare supporters zo groot mogelijk te maken. Tijdens het festival ben je aanspreekpunt voor de pers ten behoeve van interviews en sfeerimpressies, maar zorg je ook voor doorlopende sfeerimpressies op social media.

 

Wanneer begin je?   
Zo snel mogelijk! Dit jaar hebben we ook eerder in het seizoen al een aantal activiteiten, dus de media machine is al in volle gang.

 

Wat vragen we van je?
Kunnen werken met Facebook en bij voorkeur ook andere Social Media. Ervaring met het plaatsen van content voor een organisatie is een pré. Je vindt het leuk om samen met een team het festival zo goed mogelijk op de kaart te zetten.  Ook aan de telefoon ben je in staat om bij de diverse media opvolging te geven aan de persberichten en een zo groot mogelijk mediabereik te genereren.

Tijdens het festival ben je aanwezig om samen met de rest van het team het publiek te informeren, de pers te woord te staan en sfeerimpressies van het festival online te delen. Als je van vrijdag tot en met maandag ook tijd hebt om mee te helpen met het opbouwen en afbreken van het festivalterrein vinden we dat ook fijn, want vele handjes maken licht werk.

 

Wat bieden we je?     
Een unieke  ervaring  met PR / Marketing activiteiten bij een van de leukste festivals van de stad! Gedurende het festivaljaar maak je deel uit van een veelzijdig en enthousiast team dat elkaar helpt en stimuleert. Tijdens het festival kun je uiteraard rekenen op een goede verzorging door ons catering team. Als je het naar je zin hebt bieden we je graag de kans ook volgend jaar actief te zijn en jezelf binnen het festival te ontwikkelen.

 

Contactpersoon  
Katja Keesom  publiciteit@houtfestival.nl

 

 


 

 

Een donateurswerver


Iemand die als onderdeel van het Communicatie team verantwoordelijk is voor het beheer en de werving van Houtvriendjes. Dit zijn kleine donateurs (vaak particulieren) die jaarlijks een tientje of meer bijdragen aan het festival. Voor hen organiseer je ludieke acties, informatie bulletins en wervings campagnes. Ook werk je samen met de penningmeester om ervoor te zorgen dat de Houtvriendjes tijdig en correct worden geïnformeerd wanneer de jaarlijkse donatie wordt afgeschreven.

 

Wat vragen we van je?
Een creatieve geest die met leuke acties invulling geeft aan het Houtvriendje zijn en zo onze supportersgroep kan binden en uitbreiden. Je bent niet bang om op een lokale ondernemer af te stappen om samen een leuke actie uit te werken en inspireert de Houtvriendjes. Samen met de rest van het communicatieteam zet je het festival neer als het leukste evenement van de stad.

 

Wanneer begin je?  
De voorbereidingsvergaderingen zijn al begonnen, dus hoe eerder je kunt aansluiten, hoe beter. Het team vergadert ongeveer één keer per maand (in het voorjaar om de twee weken en in de zomer niet). Rond het festival moet je tenminste op zaterdag 16 en zondag 17 juni beschikbaar zijn. Vrijdag 16 en maandag 19 juni zijn ook heel fijn als je kunt, want vele handjes maken licht werk bij opbouwen en afbreken van het festival.

 

Wat bieden we je?    
Een unieke  ervaring  met PR / Marketing activiteiten bij een van de leukste festivals van de stad! Gedurende het festivaljaar maak je deel uit van een veelzijdig en enthousiast team dat elkaar helpt en stimuleert. Tijdens het festival kun je uiteraard rekenen op een goede verzorging door ons catering team. Als je het naar je zin hebt bieden we je graag de kans ook volgend jaar actief te zijn en jezelf binnen het festival te ontwikkelen.

 

Contactpersoon     
Katja Keesom publiciteit@houtfestival.nl

 

 


 

 

Een Decoratie Coördinator


Iemand die samen met het productie en het communicatie team inventariseert welke aankleding er in de Hout nodig is om mensen de weg te wijzen en een mooie omlijsting te bieden voor de activiteiten die plaatsvinden. Met een team zorg je ervoor dat de juiste materialen aanwezig zijn en kleedt je het terrein aan.

 

Wat vragen we van je?
Een gezonde dosis teamspirit, de nodige handigheid en een beetje creatieve inslag. Samen maken deze skills dat je het terrein effectief en creatief kunt inrichten.

 

Wanneer begin je?
De voorbereidingen zullen vooral vanaf medio april gaan plaatsvinden. Tijdens de opbouw vanaf vrijdag 15 juni coördineer je de vrijwilligers die de aankleding plaatsen en tijdens de afbouw op maandag 18 juni help je te verzorgen dat het terrein weer in originele staat wordt achtergelaten en herbruikbare materialen netjes worden opgeslagen.

 

Wat bieden we je?  
Een perfecte kans om het Houtfestival mede vorm te geven! Gedurende het festivaljaar maak je deel uit van een veelzijdig en enthousiast team dat elkaar helpt en stimuleert. Tijdens het festival kun je uiteraard rekenen op een goede verzorging door ons catering team. Als je het naar je zin hebt bieden we je graag de kans ook volgend jaar actief te zijn en jezelf binnen het festival te ontwikkelen.

 

Contactpersoon
Rick van den Heuvel  rick@houtfestival.nl

 

 


 

 

Een administrateur

 

De financiële duizendpoot die in de hectiek van het festival alle geldstromen
correct weet te laten verlopen en dat óók nog eens goed kan vastleggen voor
de financiële administratie.

 

Wat ga je doen?
Gedurende het jaar handel je binnenkomende facturen af, verzorg je de
automatische incasso’s van donateurs en houd je de boekhouding bij. Tijdens
het festival beheer je de kas en verzorg je alle financiële handelingen die
nodig zijn om het festival te laten draaien. Dit varieert van het uitbetalen van
een band tot het bijhouden van de betalingen van de kraamverhuur en alles
wat daar tussen zit. Je werkt nauw samen met zowel de producent als de
penningmeester.

 

Wanneer begin je?
Zo snel mogelijk!

 

Wat vragen we van je?
Ervaring met het voeren van een boekhouding en een flinke dosis teamspirit
en enthousiasme! Gedurende het jaar vragen de werkzaamheden enkele
uren per maand. In de periode rond het festival is het aanzienlijk drukker.

 

Wat bieden we je?
Een unieke ervaring bij de organisatie van een van de leukste festivals van de
stad! Gedurende het festivaljaar maak je deel uit van een veelzijdig en
enthousiast team dat elkaar helpt en stimuleert. Tijdens het festival kun je
uiteraard rekenen op een goede verzorging door ons catering team.

 

Contactpersoon Marleen Klooswijk info@houtfestival.nl
Website www.houtfestival.nl
Facebook www.facebook.com/Houtfestival/