Secretaris bestuur
Het Houtfestival, dat al bijna 40 jaar elk jaar met veel succes in juni wordt gevierd in de Haarlemse Hout, is zeer geliefd in Haarlem.
Wij zijn stichting Multiplex en wij organiseren culturele evenementen in Haarlem waarbij wij hoge eisen stellen aan de kwaliteit, professionaliteit, originaliteit en toegankelijkheid. Het Houtfestival is onze omvangrijkste en belangrijkste activiteit.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een bestuurslid met een forse culturele en bestuurlijke bagage. Samen met zes andere bestuursleden zet je de grote lijnen uit voor Stichting Multiplex. De productie en organisatie van evenementen wordt door twee directeuren en inhoudelijke stafleden vormgegeven, waarbij het bestuur voornamelijk faciliteert en adviseert. Het bestuur zorgt voor de inbedding van de stichting in de Haarlemse culturele sector en voor solide financiën die de langere termijn van alle activiteiten waarborgen.
Wie zou in onze ogen een ideale secretaris zijn?
Voor de secretaris is het primaire doel het optimaliseren van het functioneren van het bestuur en de interactie met de organisatie professionaliseren met als primaire taak het monitoren en verslaggeven van het bestuursbeleid.
Overige functionele taken, zoals:
- Agendabeheer
- Verslaggeving van vergaderingen en actiepunten
- Het bewaken van procedures
Wat zou wel gewenst zijn?
- Een brede maatschappelijke oriëntatie en politieke sensitiviteit
- Een balans tussen organisatorische betrokkenheid, toezichthouden en bereidwilligheid onderdeel te zijn van en te werken aan een collegiaal team.
Wat is de beloning van een bestuurslid?
Naast enorme waardering van iedereen in Haarlem; helemaal niets.
Iedereen die een steentje bijdraagt aan het Houtfestival en aan Stichting Multiplex doet dit op basis van professionele kennis en ethos, maar wel op vrijwillige basis.
Dit geldt ook voor de bestuursleden. De bestuursleden van de stichting werken, net als de gehele staf van het Houtfestival; dus onbezoldigd. Het bestuur vergadert gemiddeld 8 keer per jaar.
Wat is de volgende stap?
Per direct zoekt de Stichting Multiplex een Secretaris Bestuur. Word jij enthousiast van de bovenstaande omschrijving en herken je je in de genoemde eigenschappen?
Stuur dan jouw motivatie voor 1 maart 2025 op naar Renske Leijten, voorzitter van Stichting Multiplex: renskeleijten@houtfestival.nl.